電話在生活和工作中已不再僅僅是一種通訊工具,同時是個人形象和組織形象傳播的載體。它能夠真實(shí)體現(xiàn)個人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及所在單位員工的整體職業(yè)素養(yǎng)水平。
18:20,激揚(yáng)的背景音樂響起,助教劉蔓絲小姐上臺,為大家說明了此次培訓(xùn)的目的和注意事項,她說,此次的電話禮儀培訓(xùn)是匯泰龍禮儀培訓(xùn)的一個重要組成部分,通過人力資源部組織的此次培訓(xùn),希望能提高各位在打電話中的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,塑造良好的企業(yè)形象。接著,邀請了主講楊副總上臺和大家分享課程。
楊副總上臺以后,首先教了大家三個意味深長的動作:撕開面具;敞開心扉;改變就在一瞬間。她說:這三個動作不僅是教育大家在生活中的態(tài)度,也表明了大家在此次學(xué)習(xí)中的一個心態(tài),希望在場的學(xué)員能撕下不真實(shí)的面具,相互敞開心扉溝通,然后正視工作中不好的習(xí)慣和不足,有意識地去改變和提高,相信“改變就在一瞬間”!
楊副總在課程中指出,電話形象由:聲音、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時間感等因素構(gòu)成。良好的電話禮儀其實(shí)就是做好這幾個因素的控制。接下來,楊副總分別對各個因素合適的與不合適的標(biāo)準(zhǔn)作了一一說明。除了以上在維護(hù)自己的電話形象以外,另外一個重點(diǎn)是必要的電話禮儀,比如:不在打電話時吃東西、不對著話筒打哈欠、掌握打電話的時間、與外商通話注意時差等等。由表及里,由理論到實(shí)踐,楊副總慢慢把大家引入到匯泰龍日常接打電話的工作中來,同時提出了匯泰龍接打電話的標(biāo)準(zhǔn)姿勢、前臺接聽、對外撥打、內(nèi)部撥打與接聽的標(biāo)準(zhǔn)用語和規(guī)范。
上半節(jié)的課程結(jié)束后,下半節(jié)課程主要由全體學(xué)員自由演練。學(xué)員們每四人分為一組分角色扮演,現(xiàn)場情景演練,同時對每一個情景邀請了臺下的小組上臺為大家表演,幽默的情景劇讓學(xué)習(xí)現(xiàn)場笑聲不斷,
21:30,課程順利結(jié)束。
"撕開偽裝的面具"
活躍的課堂氣氛
現(xiàn)場討論環(huán)節(jié)
情景劇導(dǎo)演
現(xiàn)場演練