會議正式開始后,全司共16個職能部門依次以投影演示加口頭匯報的方式進(jìn)行報告,主要報告內(nèi)容為2010年度上半年部門分目標(biāo)的總體達(dá)成情況,及各分項目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行介紹,對未達(dá)成分項目標(biāo)的原因進(jìn)行分析及糾正、改善和預(yù)防的具體措施,對采取的糾正預(yù)防措施以及改善成效和針對上半年未達(dá)成的目標(biāo)、下半年將采取的具體改善措施等內(nèi)容進(jìn)行匯報。各部門在匯報過程中還就驗證方法和統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行了說明和演示。
為保證各部門目標(biāo)設(shè)定和達(dá)成情況的客觀、真實,本次會議允許各部門對匯報人的結(jié)果和數(shù)據(jù)顯示提出異議,對不合理的目標(biāo)設(shè)定提出修改意見;對于連續(xù)未達(dá)成的分目標(biāo)允許責(zé)任部門提出修改意見,但必須提出充分的修改理由。
各部門匯報完畢后,總經(jīng)理對本次目標(biāo)達(dá)成情況做了總結(jié)和具體的要求,他表示,上半年各部門目標(biāo)的達(dá)成情況離目標(biāo)還有一定距離,結(jié)合2010年度上半年經(jīng)銷商年會、廣東佛山新生產(chǎn)基地搬遷、喬遷慶典等大型活動的舉行這一系列的綜合因素,整體的達(dá)成質(zhì)量和持續(xù)改善的效果受到一定的影響。但我們更應(yīng)當(dāng)尋找除此客觀因素之外的內(nèi)部原因,更多的探討未達(dá)成目標(biāo)項的原因和解決方案,以達(dá)到公司各項管理水平的提高。
另外,他要求ISO專員對未達(dá)成目標(biāo)的責(zé)任部門發(fā)出正式的《糾正預(yù)防措施要求書》,要求各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成原因分析和具體糾正預(yù)防措施實施計劃;針對本次各中心目標(biāo)達(dá)成的情況,總經(jīng)理要求增加中心目標(biāo)達(dá)成情況報告,要求各中心采取切實措施協(xié)助各部門提高目標(biāo)達(dá)成率;針對會議中有異議和爭議的目標(biāo)設(shè)定要求責(zé)任部門提出修改意見,經(jīng)過中心副總和管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施目標(biāo)變更。
對于2010年上半年新成立的電子商務(wù)部、外貿(mào)部,總經(jīng)理要求兩個部門此次需制定本部門分目標(biāo),從下半年開始實施分目標(biāo)管理。
會議在21:00順利結(jié)束。
會議現(xiàn)場