晚上18:30分,在陳鴻填總經(jīng)理的主持下,南海工廠、公司各部門管理人員齊聚和諧室就8-9月份相關(guān)工作事項進行廣泛溝通,并對生產(chǎn)及公司管理工作中存在的問題提出了解決辦法。
會議首先就上次溝通會議的決議事項進行進度匯報總結(jié),在總結(jié)前階段工作過程中,陳總特別強調(diào)了受法定長假期影響,部分工作順延的問題。陳總指出,五一、國慶等法定長假期會對部分工作產(chǎn)生影響,尤其是與銷售相關(guān)的工作崗位更應(yīng)該注意,要提前準備,各部門負責(zé)人都應(yīng)該有積極的主動應(yīng)對意識和行動力,提前安排落實好相關(guān)工作,將假期對工作的影響降到最低,而不是習(xí)慣化的順延工作,各部門工作人員要提高責(zé)任心,避免出現(xiàn)各類假期影響工作的問題。
在銷售部門與生產(chǎn)基地溝通過程中,銷售部門提出,隨著匯泰龍品牌影響的日益擴大,各地對產(chǎn)品需求持續(xù)上升,訂單較前增多,部分特殊訂單交付出現(xiàn)個別延遲現(xiàn)象。生產(chǎn)基地表示將積極采取措施,繼續(xù)優(yōu)化工作流程,調(diào)整資源投入,進一步提高產(chǎn)能,縮短工期,爭取定單生產(chǎn)任務(wù)如期完成。
同時,陳總要求各行政部門要嚴格管理和控制辦公資源,強化制度的嚴肅性,加強行政監(jiān)察力度,杜絕辦公資源浪費現(xiàn)象。
在三個小時的會議中,公司各部門就工作中存在的各項問題進行了深度溝通,并提出具體解決方案,明確責(zé)任部門和計劃完成時間。同時再次強調(diào)日常即時溝通的原則。
每月一次的溝通例會作為匯泰龍重要的會議制度已持續(xù)多年。重視品質(zhì),正視問題,有效溝通,快速高效解決問題是匯泰龍一貫的管理方針。只有溝通到位,才能默契協(xié)作,高效執(zhí)行,才能把工作做好,才能把品牌做強,才能把匯泰龍的事業(yè)越做越大!
會議現(xiàn)場
認真聽取其他部門報告